Wat kost kleding bedrukken met een logo?

U vraagt een prijs op voor 48 polo's met een bedrijfslogo, maar de drukker kan nog geen betrouwbaar bedrag noemen. Het formaat ontbreekt, de rugbedrukking is niet gespecificeerd en het is onduidelijk of het logo uit twee of vier drukkleuren bestaat. Zonder die informatie zegt een prijs per stuk weinig.

De kosten van kleding bedrukken worden bepaald door de kleding, het aantal stuks, de techniek, het aantal kleuren, het drukformaat en het aantal posities. Bij T-Company worden die onderdelen daarom samen bekeken wanneer een offerte wordt samengesteld.

Snel antwoord: zo berekent u de kosten van kleding bedrukken

Gebruik deze stappen om vooraf een realistische prijsaanvraag te maken:

1. Kies het kledingstuk en leg merk, model, kleur en maatverdeling vast.
2. Bepaal het totale aantal stuks per kledingtype.
3. Kies per logo of ontwerp tussen bedrukken en borduren.
4. Tel het aantal drukkleuren en controleer of een onderlaag nodig is.
5. Geef per drukpositie het exacte formaat in millimeters door.
6. Lever het logo als geschikt vectorbestand of scherp bronbestand aan.
7. Vraag een offerte aan waarin kleding, instelkosten en verwerking apart herkenbaar zijn.

Een bruikbare offerte begint dus niet met de vraag wat één bedrukt shirt kost. Begin met een complete specificatie. Dan kunnen twee offertes ook werkelijk over hetzelfde product gaan.

Hoe zijn de kosten van kleding bedrukken opgebouwd?

De totaalprijs bestaat meestal uit drie hoofdonderdelen: de onbedrukte kleding, de voorbereiding en de daadwerkelijke verwerking. Daar kunnen transport, verpakking, bestandsbewerking en btw bijkomen, afhankelijk van wat in de offerte is inbegrepen.

De kledingprijs verschilt sterk per product. Een licht promotioneel T-shirt is anders geprijsd dan een zware polo, een hoodie met rits of een gecertificeerde werkjas. Daarna volgt de voorbereiding. Denk aan het controleren van een logo, het maken van drukbestanden, het instellen van machines en eventueel het vervaardigen van zeven of borduurprogramma's.

De verwerking wordt beïnvloed door aantallen, kleuren en posities. Een borstlogo en een grote rugopdruk zijn twee afzonderlijke bewerkingen. Zelfs als hetzelfde logo wordt gebruikt.

Offerteonderdeel	Wat beïnvloedt de prijs?	Wat moet u aanleveren?
Kleding	Merk, model, materiaal, gewicht, kleur en maat	Artikelkeuze en maatverdeling
Voorbereiding	Bestandskwaliteit, techniek en aantal ontwerpen	Vectorbestand, kleurcodes en voorbeeld
Bedrukking	Aantal kleuren, formaat, onderlaag en oplage	Afmetingen per positie
Borduring	Aantal steken, formaat, detail en ondergrond	Scherp logo en gewenste afmeting
Drukposities	Borst, rug, mouw, nek of broekspijp	Plaatsing per kledingstuk
Afwerking	Individueel verpakken, naamlabels of sortering	Gewenste afleverwijze
Belastingen en levering	Btw, verzendwijze en afleveradres	Factuur- en aflevergegevens

Controleer altijd of bedragen inclusief of exclusief btw worden genoemd. De Belastingdienst legt de Nederlandse btw-tarieven uit, maar de offerte moet zelf duidelijk maken welk tarief en welk bedrag zijn toegepast.

Een concreet voorbeeld: 48 polo's voor een logistiek bedrijf

In dit artikel gebruiken we één aanvraag als doorlopend voorbeeld. Een logistiek bedrijf wil 48 donkerblauwe polo's voor chauffeurs en magazijnmedewerkers. Op de linkerborst komt een tweekleurig logo van 90 millimeter breed. Op de rug staat de bedrijfsnaam in één kleur, 280 millimeter breed.

De eerste aanvraag luidde alleen: “Wat kosten 48 polo's met ons logo?” Dat was onvoldoende. Er was geen model gekozen, de rugopdruk ontbrak in de omschrijving en het aangeleverde logo was een kleine PNG uit een e-mailhandtekening.

Na correctie bevatte de aanvraag een merk en model, een maatverdeling, twee drukposities, afmetingen en kleurcodes. Pas toen kon de prijs worden gekoppeld aan een duidelijk eindproduct.

Welke invloed heeft het aantal op de kosten van kleding bedrukken?

Bij veel druktechnieken zijn voorbereidende handelingen nodig voordat het eerste kledingstuk kan worden bedrukt. Die tijd wordt verdeeld over de volledige oplage. Daardoor kan de verwerkingsprijs per stuk dalen wanneer het aantal stijgt, terwijl de totale orderprijs vanzelfsprekend hoger wordt.

Dat betekent niet dat u blind extra kleding moet bestellen. Een magazijn vol verkeerde maten is geen besparing. Verzamel eerst de maatverdeling en voeg alleen een beperkte praktische reserve toe als medewerkers regelmatig instromen of kleding snel slijt.

Voor het voorbeeldbedrijf waren 48 polo's nodig. Het is dan verstandig om ook een offerte voor 50 stuks te vragen, zonder aan te nemen dat dit automatisch voordeliger is. Een textieldrukkerij kan aangeven of een ander aantal invloed heeft op de productiestap of het gehanteerde staffeltarief.

Splits een order niet onnodig op. Twee identieke bestellingen van 24 stuks kunnen meer voorbereiding vragen dan één productie van 48 stuks. Daar staat tegenover dat gefaseerd bestellen nuttig kan zijn wanneer maten nog onzeker zijn of wanneer een kledingmodel eerst in de praktijk moet worden getest.

Verschillende maten zijn meestal geen verschillende ontwerpen

Een maat S en een maat XXL kunnen doorgaans binnen dezelfde order worden verwerkt zolang kledingtype, kleur en bedrukking gelijk blijven. Let wel op de verhouding van het logo. Een rugopdruk van 280 millimeter oogt op een kleine polo anders dan op een zeer grote maat.

Vraag vooraf of één drukformaat voor alle maten wordt gebruikt. Twee formaten kunnen visueel beter uitpakken, maar betekenen mogelijk ook extra voorbereiding en productierondes.

Hoe beïnvloeden kleuren de prijs van een kledingbedrukking?

Bij zeefdruk wordt iedere drukkleur afzonderlijk verwerkt. Een logo met één witte kleur vraagt minder kleurstappen dan een ontwerp met vier steunkleuren. Op donkere kleding kan bovendien een witte onderlaag nodig zijn om andere kleuren dekkend te krijgen.

Een logo dat op een beeldscherm uit twee kleuren lijkt, kan technisch meer bevatten. Verlopen, schaduwen, transparantie en subtiele kleurovergangen zijn geen gewone effen drukkleuren. Laat daarom het originele bestand beoordelen voordat u kleuren uit het ontwerp schrapt.

Bij digitale transfers of andere full-colourtechnieken werkt de prijsopbouw anders. Het exacte aantal kleuren is dan vaak minder bepalend, terwijl oppervlak, materiaal en formaat zwaarder kunnen wegen. De voordeligste techniek hangt af van het ontwerp en de oplage, niet alleen van het aantal zichtbare kleuren.

In het voorbeeld had het borstlogo twee vaste kleuren. De rugtekst was één kleur. De fout ontstond toen de aangeleverde PNG een zachte slagschaduw rond het logo bleek te hebben. Die schaduw hoorde niet bij de huisstijl en werd verwijderd. Daardoor bleef een helder tweekleurig ontwerp over dat beter reproduceerbaar was.

Leg kleurcodes vast wanneer merkkleuren belangrijk zijn. Een RGB-waarde uit een website is niet hetzelfde als een fysieke inktkleur. Vraag welke kleurreferentie de drukker gebruikt en houd rekening met de invloed van de ondergrond. Dezelfde bedrukking kan op wit katoen anders ogen dan op een donkerblauwe polyester polo.

Wat kosten extra drukposities en grotere logo's?

Iedere positie moet afzonderlijk worden geplaatst en verwerkt. Een klein logo op de borst, een naam op de mouw en een grote bedrukking op de rug zijn drie posities. Het bestand kan hetzelfde blijven, maar de handelingen niet.

Formaat telt eveneens mee. Bij transfers kan een groter oppervlak meer materiaal gebruiken. Bij borduren leidt een groter of dichter ontwerp meestal tot meer steken. Bij zeefdruk kan het formaat bepalen welke zeef, machine-instelling en positionering nodig zijn.

Geef maten in millimeters door. “Klein op de borst” is geen technische specificatie. Noteer bijvoorbeeld 90 millimeter breed op de linkerborst en 280 millimeter breed, gecentreerd op de rug. De hoogte volgt dan proportioneel uit het logo, tenzij een vaste hoogte vereist is.

Let ook op ritsen, naden, zakken en ventilatiepanelen. Een logo over een naad kan onrustig afdrukken. Een borstzak beperkt de beschikbare ruimte. Bij softshell jassen kan de constructie van het voorpand belangrijker zijn dan een verschil van enkele centimeters in logoformaat.

Voor de 48 polo's bleef het borstlogo 90 millimeter breed. De rugtekst werd niet op schouderhoogte geplaatst, maar iets lager zodat de kraag het ontwerp niet bedekte. Dat soort beslissingen hoort vóór productie vast te liggen.

Hoe bepaalt de kledingkeuze de totale prijs?

De ondergrond is een groot deel van de offerte. Een promotioneel T-shirt, een nette polo en een slijtvaste werkjas hebben andere materiaalprijzen en stellen andere eisen aan de verwerking.

Katoen neemt bepaalde inkten anders aan dan polyester. Rekbare sportstoffen moeten kunnen meebewegen. Softshell bestaat uit meerdere lagen en kan gevoelig zijn voor hoge verwerkingstemperaturen. Bij werkkleding spelen daarnaast zakken, reflecterende delen en beschermende eigenschappen een rol.

Merken zoals Dassy, Havep en Mascot worden vaak gekozen voor bedrijfskleding die intensief wordt gebruikt. Vergelijk dan niet alleen de aanschafprijs. Kijk naar pasvorm, leverbaarheid van nabestellingen, wasvoorschriften en geschiktheid voor het dagelijkse werk. Een model dat volgend jaar nog verkrijgbaar is, maakt het eenvoudiger om nieuwe medewerkers hetzelfde te kleden.

Voor lichtere toepassingen kunnen T-shirts, sweaters en hoodies voldoende zijn. Polo's passen vaak bij functies waarin een verzorgde uitstraling en bewegingsvrijheid samenkomen. Softshell jassen zijn bruikbaar voor buitenwerk, maar vragen extra aandacht bij de keuze van de decoratietechniek.

Bestel bij twijfel eerst een onbedrukt pasmodel. Dat vertraagt de eerste order iets, maar voorkomt een volledige reeks kleding die bij de schouders, mouwen of taille verkeerd valt.

De levenscyclus van een T-shirt laat goed zien waarom materiaal, productie en gebruik samen moeten worden beoordeeld, in plaats van alleen de laagste aanschafprijs te kiezen.

youtube

Controleer daarnaast vezelsamenstelling en onderhoudsinstructies. In de Europese Unie gelden voorschriften voor textieletikettering, vastgelegd in de Europese verordening over textielvezelbenamingen en etikettering. Die informatie helpt bij het beoordelen van materiaal en wasbaarheid, maar zegt niet automatisch welke druktechniek geschikt is.

Is kleding bedrukken of borduren goedkoper?

Bedrukken is niet in iedere situatie goedkoper dan borduren. Het formaat, het ontwerp, het aantal stuks en de stof bepalen welke techniek financieel en praktisch passend is.

Borduren geeft een reliëf en wordt vaak toegepast op polo's, jassen, petten en stevige bedrijfskleding. De berekening hangt onder meer samen met het aantal steken. Een groot, gevuld vlak kan daardoor relatief kostbaar worden. Zeer kleine letters kunnen dichtlopen en kleurverlopen zijn niet één op één te borduren.

Bedrukken is geschikt voor grote rugontwerpen, fijne lijnen en veel promotionele toepassingen. De duurzaamheid hangt af van de gekozen techniek, de ondergrond, de voorbehandeling en het wasgedrag. Volg daarom de wasinstructies die bij kleding en bedrukking worden verstrekt.

Voor het logistieke bedrijf was bedrukking logisch voor de brede rugtekst. Voor het kleine borstlogo kon zowel bedrukking als borduring worden beoordeeld. Wanneer de polo's vaak industrieel of op hogere temperatuur worden gewassen, moet dat al in de aanvraag staan. Het goedkoopste voorstel bij normaal huishoudelijk wassen kan dan de verkeerde keuze zijn.

Lees voor de technische afweging ook bedrukken of borduren: welke techniek past bij uw kleding?. Daarin worden uitstraling, detailniveau en gebruik per techniek verder uitgewerkt.

Zo vraagt u een correcte offerte voor kleding bedrukken aan

Een prijsaanvraag werkt het best wanneer de informatie in productievolgorde wordt aangeleverd. Begin bij het kledingstuk. Voeg daarna aantallen, ontwerp, posities en gebruiksomstandigheden toe.

Kies eerst een concreet model via de pagina voor T-shirts bedrukken of bekijk de mogelijkheden voor bedrukte en geborduurde bedrijfskleding. Noteer artikel, kleur en maatverdeling. Vermeld alternatieven alleen als u werkelijk wilt dat die worden geprijsd.

Leg vervolgens elke positie apart vast. Voor het voorbeeld werd dat: linkerborst, tweekleurig logo, 90 millimeter breed; rug, witte bedrijfsnaam, 280 millimeter breed. De kleding bestond uit 48 donkerblauwe polo's met een opgegeven verdeling van S tot en met XXL.

Voeg het originele logo toe. Een vectorbestand zoals AI, EPS, PDF of SVG heeft doorgaans de voorkeur voor schaalbare vormen, maar een bestandsextensie alleen biedt geen garantie. Een PDF kan nog steeds uitsluitend een kleine pixelafbeelding bevatten. Lever ook een visueel voorbeeld mee, zodat zichtbaar is hoe het ontwerp hoort te ogen.

Vermeld hoe de kleding wordt gebruikt en gewassen. Schrijf bijvoorbeeld dat chauffeurs de polo's wekelijks dragen en dat de werkgever de was verzorgt. Die informatie kan invloed hebben op de geadviseerde kleding en techniek.

Dien de complete specificatie vervolgens in via de pagina offerte aanvragen. Bij ontvangst kan T-Company de gekozen kleding, aantallen, posities en bestanden als één opdracht beoordelen. U voorkomt daarmee dat een lage prijs voor alleen een borstlogo wordt vergeleken met een andere prijs waarin ook een rugbedrukking zit.

Controleer na ontvangst of de offerte uw laatste specificatie volgt. Kijk naar het kledingmodel, het totale aantal, de maatverdeling, de positie per ontwerp en de genoemde techniek. Vraag om correctie wanneer er “logo voorzijde” staat terwijl u 90 millimeter op de linkerborst hebt aangevraagd. Een vage regel blijft ook na akkoord vaag.

Voor een campagne waarin kleding wordt gecombineerd met andere artikelen kan de pagina over bedrukte relatiegeschenken helpen om de toepassingen apart te specificeren. Houd textiel en harde promotieartikelen wel als herkenbare posten in de offerte.

Hoe vergelijkt u offertes van textieldrukkerijen?

Vergelijk eerst het eindproduct en pas daarna het totaalbedrag. Een offerte van shirts-bedrukken.nl, Proforto, Spreadshirt of een lokale textieldrukkerij kan een ander kledingmerk, een andere techniek of een andere definitie van full colour gebruiken. De bedragen zijn dan niet rechtstreeks vergelijkbaar.

Controleer of instelkosten eenmalig gelden en of ze bij een herhaalorder opnieuw worden berekend. Vraag ook hoe lang drukbestanden of borduurprogramma's worden bewaard. Neem niet aan dat een nabestelling automatisch dezelfde stukprijs heeft. Een kleinere vervolgorder heeft een eigen oplage en planning.

Bekijk vervolgens wat er gebeurt bij maat- of modelwijzigingen. Als een deel van de polo's niet leverbaar is en wordt vervangen door een ander materiaal, kan de bedrukking anders reageren. Goedkeuring van een alternatief moet daarom verder gaan dan “ook donkerblauw”.

Let ten slotte op levering en sortering. Vijftig kledingstukken los in een doos vragen intern meer werk dan bundels per medewerker of locatie. Extra sortering kost mogelijk geld, maar kan bij meerdere vestigingen administratieve tijd besparen. Vraag er alleen om als u die dienst nodig hebt.

Veelgemaakte fouten bij het berekenen van bedrukkingskosten

De meest voorkomende fout is een prijs per shirt opvragen zonder kledingmodel. Een leverancier kan dan alleen een uitgangspunt of vanafprijs geven. Dat is geen offerte voor uw uiteindelijke order.

Een tweede fout is alle logo's als één bedrukking behandelen. De borst, rug en mouw zijn afzonderlijke posities. Ook twee verschillende personeelsnamen op dezelfde plek kunnen extra bestands- en productiewerk veroorzaken.

Een derde fout is een lage resolutie aanleveren en pas na de offerte ontdekken dat het beeld opnieuw moet worden opgebouwd. Exporteren vanuit een website maakt een klein bestand niet scherper. Vraag de ontwerper naar het oorspronkelijke vectorbestand.

Ook de kledingkleur wordt geregeld te laat gewijzigd. Een zwart logo werkt niet op een zwarte hoodie. Een wit logo op donker textiel kan een extra onderlaag of andere techniek vragen. Laat de kleurcombinatie daarom tegelijk met het kledingmodel beoordelen.

De laatste fout is uitsluitend naar de eerste order kijken. Wanneer bedrijfskleding gedurende meerdere jaren wordt nabesteld, zijn modelcontinuïteit en reproduceerbare kleurgegevens belangrijk. Bewaar het definitieve drukformaat, de positie, kleurreferenties en het goedgekeurde ontwerp bij uw inkoopdocumentatie.

Veelgestelde vragen over de kosten van kleding bedrukken

Wat kost één T-shirt bedrukken met een logo?

Zonder kledingmodel, oplage, logoformaat, kleurenaantal en drukpositie is daar geen betrouwbaar bedrag voor te geven. Eén T-shirt heeft relatief veel voorbereiding per stuk. Bij een grotere reeks worden sommige vaste handelingen over meer kleding verdeeld. Vraag daarom een prijs aan voor het werkelijke aantal en een concreet shirt.

Waarom is een grote rugbedrukking duurder dan een borstlogo?

Een groot ontwerp gebruikt bij sommige technieken meer materiaal en vraagt een andere instelling of positionering. De rug is bovendien een afzonderlijke drukpositie. Een borstlogo en rugtekst worden dus niet als één handeling berekend.

Kan ik zelf gekochte kleding laten bedrukken?

Vraag dit vooraf. Niet ieder kledingstuk is geschikt voor iedere temperatuur, persdruk of inktsoort. De drukker kan bovendien niet altijd dezelfde verantwoordelijkheid nemen voor aangeleverde kleding als voor kleding die als onderdeel van de opdracht wordt geleverd. Testen kan nodig zijn, waarbij een kledingstuk verloren kan gaan.

Zijn hoodies en sweaters duurder om te bedrukken dan T-shirts?

De bedrukking zelf hoeft niet altijd duurder te zijn, maar de kledingprijs ligt vaak hoger. Naden, zakken, ritsen en dikke stof kunnen de beschikbare drukruimte beperken. Bij een hoodie moet ook worden gecontroleerd of de capuchon een ruglogo bedekt.

Wat kost een logo borduren op bedrijfskleding?

De prijs hangt onder meer af van het aantal steken, het formaat, het aantal stuks en de stof. Een klein lijnlogo is iets anders dan een dicht gevuld embleem. Voor een nieuwe borduring kan eerst een borduurprogramma nodig zijn. Laat het ontwerp beoordelen in plaats van alleen de breedte door te geven.

Kan ik later exact dezelfde kleding nabestellen?

Dat kan alleen zolang het kledingmodel en de kleur leverbaar blijven en de productiespecificaties bewaard zijn. Noteer daarom merk, artikelnummer, kleurcode, logoformaat en plaatsing. Bij een kleine nabestelling kan de prijs per stuk afwijken van de oorspronkelijke grotere order.

Hoe voorkom ik onverwachte kosten na de offerte?

Zorg dat de offerte het definitieve aantal, kledingmodel, alle posities, formaten, kleuren en eventuele bestandsbewerking bevat. Controleer btw, transport en verpakking. Wijzigingen na akkoord kunnen een nieuwe voorbereiding of planning nodig maken.

Kies op basis van een complete specificatie

Wilt u vooral promotionele shirts voor een eenmalig evenement, dan kunnen een eenvoudig kledingmodel en een compacte bedrukking voldoende zijn. Voor dagelijkse werkkleding wegen pasvorm, wasbaarheid, nabestelbaarheid en slijtage zwaarder. Goedkoop inkopen helpt weinig wanneer medewerkers de kleding niet dragen of het logo snel achteruitgaat.

Leg daarom eerst het gebruik vast. Kies daarna kleding, aantallen, posities en afmetingen. Lever een bruikbaar logo aan en vraag één offerte waarin alle onderdelen herkenbaar terugkomen.

Voor een concrete prijs kunt u de volledige aanvraag indienen via T-Company's offerteformulier. Gebruik daarbij de specificaties uit dit artikel. Dan ontvangt u geen losse vanafprijs, maar een voorstel dat aansluit op de kleding die u werkelijk wilt laten maken.